Centres de formation d’apprentis
Contrats d’apprentissage, livret d’apprentissage, coordination centre–entreprise, droits et devoirs de l’apprenti, référent handicap et mobilité.
Indicateurs 13, 14, 15, 20 et 29 inclusPour les CFA, organismes de formation, VAE et bilans de compétences
Votre certification Qualiopi se prépare chaque jour, pas la veille de l’audit.
Qualiombe relie inscriptions, émargements signés, évaluations et documents de formation à chacun des 32 indicateurs. Le jour de l’audit, vos preuves sont déjà classées.
La certification ouvre l’accès aux fonds :
- OPCO
- CPF
- France Travail
- Régions
- État
- Agefiph
- Transitions Pro
Référentiel national qualitéDossier d’audit en temps réel
0/32
C1
123
C2
45678
C3
910111213141516
C4
17181920
C5
2122
C6
23242526272829
C7
303132
Émargement signéSession « Gestion de paie » · 12 signatures
Ind. 11
Questionnaire à chaud18 réponses · satisfaction 4,6/5
Ind. 30
Attestation généréeFin de formation · envoyée à l’OPCO
Ind. 9
PositionnementTest d’entrée corrigé
Ind. 8
- indicateurs Qualiopi reliés à vos données
- 32
- espaces : structure, formateur, apprenant, entreprise
- 4
- pour exporter le dossier d’audit
- 1 clic
- des émargements signés et horodatés
- 100 %
Un seul outil, quatre métiers de la formation
Qualiopi s’impose aux prestataires qui veulent mobiliser des fonds publics ou mutualisés. Qualiombe s’adapte aux exigences propres à chaque catégorie d’action.
Organismes de formation
Catalogue, inscriptions, conventions, sessions, émargements, évaluations à chaud et à froid, attestations, bilans pédagogiques.
Actions de formationPrestataires de VAE
Suivi des candidats, étapes de recevabilité et d’accompagnement, préparation au jury, traçabilité des entretiens.
Actions permettant de faire valider les acquisCentres de bilan de compétences
Phases préliminaire, d’investigation et de conclusion, documents de synthèse, suivi à 6 mois.
Bilans de compétencesLa preuve se crée au moment où l’action a lieu.
Fini les classeurs reconstitués la semaine de l’audit. Chaque émargement, chaque questionnaire, chaque document signé est daté, rattaché à l’apprenant, à la session et à l’indicateur concerné.
Voir toutes les fonctionnalitésSans outil dédié
- Feuilles d’émargement papier à scanner
- Questionnaires dispersés dans des formulaires
- Attestations faites à la main
- Preuves cherchées la veille de l’audit
- Relances manuelles des apprenants
Avec Qualiombe
- Émargement signé sur téléphone, horodaté
- Questionnaires envoyés et relancés automatiquement
- Attestations et certificats générés en PDF
- Dossier d’audit exporté en un clic
- Alertes sur les ruptures de parcours
Le parcours de l’apprenant, documenté de bout en bout
Chaque étape produit sa preuve. Vous la retrouvez dans la fiche de l’apprenant et dans le dossier d’audit.
-
1
Analyse du besoin et positionnement
Questionnaire d’entrée, test de positionnement, adaptation du parcours.
Indicateurs 4 · 8 -
2
Inscription et convention
Dossier complet, convention ou contrat signés électroniquement, information sur le déroulement.
Indicateurs 1 · 9 -
3
Sessions et émargement
Planning des formateurs, émargement signé par demi-journée, alertes d’absence.
Indicateurs 11 · 12 -
4
Évaluations
Quiz, évaluations des acquis, questionnaires à chaud et à froid, satisfaction des financeurs.
Indicateurs 11 · 30 -
5
Attestation et suivi
Certificat de réalisation, attestation de fin, suivi des débouchés et insertion.
Indicateurs 2 · 3 -
6
Amélioration continue
Réclamations, plan d’action, bilan annuel, dossier d’audit exporté.
Indicateurs 31 · 32
L’IA qui prépare vos quiz pendant que vous préparez vos cours.
Collez un support, un programme ou un objectif pédagogique : Qualiombe propose un quiz, un programme de formation structuré ou des évaluations alignées sur vos objectifs. Vous relisez, vous ajustez, vous publiez.
- Quiz QCM, vrai/faux et questions ouvertes avec corrigés
- Programmes de formation conformes aux mentions attendues (objectifs, prérequis, modalités, évaluation)
- Reformulation adaptée aux personnes en situation de handicap
- Offre IA séparée, facturée au mois selon les tokens consommés
7 critères, 32 indicateurs. Chacun relié à une fonction.
Le référentiel national qualité détaille ce que l’auditeur attend. Qualiombe vous montre, indicateur par indicateur, où se trouve votre preuve.
Critère 1
Information du public
3 indicateurs
Critère 2
Conception des prestations
5 indicateurs
Critère 3
Accueil, suivi et évaluation
8 indicateurs
Critère 4
Moyens pédagogiques
4 indicateurs
Critère 5
Compétences des équipes
2 indicateurs
Critère 6
Environnement professionnel
7 indicateurs
Critère 7
Appréciations et réclamations
3 indicateurs